Enkeltbetalinger

Enkeltbetalinger brukes når klubben trenger å kreve inn et engangsbeløp fra ett eller flere medlemmer – for eksempel for lisens, påmeldingsavgift, egenandeler, klubbklær eller treningsleirer. Dette skiller seg fra kontingenter, som er løpende abonnementer. Alle enkeltbetalinger er integrert med Stripe for sikker og effektiv betaling.

Tilgang til enkeltbetalinger

Gå til Økonomi > Enkeltbetalinger i menyen. Her får du en oversikt over alle opprettede enkeltbetalinger i klubben.

Du kan:

• Søke etter navn

• Bla mellom sider

• Klikke Se på for å administrere eller redigere en eksisterende betaling

Opprette ny enkeltbetaling

1. Klikk på + Opprett ny øverst til høyre.

2. Fyll ut skjemaet under 1. Detaljer:

   • Navn: F.eks. Egenandel Rekruttmesterskap.

   • Kontoreferanse: F.eks. 3120 – Egenandeler.

   • Beskrivelse: Forklar hva betalingen gjelder. Detaljer som fly, hotell eller påmeldingsavgift bør angis.

   • Beløp: Oppgi summen som skal betales per deltaker.

   • Forfallsdager: Antall dager mottakeren har på å betale etter at regningen er sendt.

3. Klikk Lagre. Du går nå videre til neste steg: å knytte medlemmer til betalingen.

Legge til medlemmer

Etter at du har lagret detaljene, får du tilgang til 2. Administrer medlemmer:

• Til høyre vises alle Tilgjengelige medlemmer, gruppert etter alder og treningsgrupper.

• Klikk Legg til for å knytte et medlem til enkeltbetalingen.

• Medlemmene du legger til vises i listen Valgte medlemmer og får deretter en Stripe-generert regning.

Under listen Enkel regninger kan du se status for hver person:

• Betalt – viser sum og betalingsdato.

• Forfalt – betaling ikke gjennomført innen frist.

• Valg - Du kan se regningen eller refundere den dersom den allikevel skulle vært betalt.

Administrere eksisterende enkeltbetalinger

1. Klikk Se på for ønsket betaling i oversikten.

2. Her kan du:

   • Endre navn, tekst eller beløp.

   • Legge til eller fjerne medlemmer.

   • Se betalingstatus og Stripe-integrasjon for hver enkelt.

   • Generere ny regning ved behov.

Merk: Hvis en regning er forfalt, kan du klikke på Valg ved siden av medlemmet og finne linken til regningen. Denne kan du kopiere og sende til medlemmet.

Når brukes enkeltbetalinger?

Eksempler på vanlig bruk:

• Engangsavgift for stevner

• Egenandel for reise/opphold

• Lisensbetaling per person

• Innkjøp av klubbklær

• Treningsavgift for én måned

Forskjell fra kontingenter

Tips

• Bruk tydelige navn og beskrivelser.

• Sett realistisk betalingsfrist (f.eks. 3–14 dager).

• Følg opp forfalte betalinger regelmessig.