Rapporter og transaksjoner
I Fagsystemet kan klubben hente ut full oversikt over alle transaksjoner gjort gjennom Stripe, både for kontingenter og enkeltbetalinger. Dette gjøres under Økonomi > Rapporter > Transaksjoner, og gir klubben en detaljert oversikt over inntekter, gebyrer, og utbetalinger per uke.
Rapportene er nyttige for:
-
Økonomiansvarlig i klubben
-
Regnskapsføring og bokføring
-
Kontroll og oppfølging av betalinger
-
Rapportering til årsmøter eller styret
Hvordan finne rapporter
-
Gå til menyen Økonomi > Rapporter > Transaksjoner.
-
Du får opp en liste med alle ukentlige utbetalinger fra Stripe.
-
Kolonner: Utbetalt dato og Beløp
-
Du kan søke og sortere på dato eller beløp.
-
-
Klikk på pilen ⌄ til høyre for å åpne detaljvisningen for en utbetaling.
Detaljvisning av en utbetaling
Når du åpner en rapport får du se:
-
En oversikt over alle transaksjoner den uken.
-
Hver linje viser:
-
Dato og type (f.eks. kontingent, lisens, nøkkelbrikke)
-
Medlem som har betalt
-
Innbetalt beløp, Netto (etter gebyr) og Stripe-gebyr
-
Summering og kontoplan
Nederst i rapporten finner du en oppsummering av transaksjonene, gruppert etter kontoreferanse:
Kontoreferanse | Bruttobeløp | Netto | Gebyr |
---|---|---|---|
3920 – Medlemskap | kr 3 490,00 | kr 3 383,24 | kr 106,76 |
3920 – Treningsavgift | kr 3 253,00 | kr 3 150,94 | kr 102,06 |
3922 – Nøkkelbrikke | kr 162,00 | kr 152,10 | kr 9,90 |
Generelle gebyrer | -kr 71,58 | -kr 71,58 | kr 0,00 |
Totalt utbetalt | kr 6 933,42 | kr 6 708,24 | kr 225,18 |
Dette gir et komplett bilde av ukens inntekter og hva som faktisk er utbetalt til klubbens konto.
Eksport av rapport
I øvre venstre hjørne av rapporten finner du eksportknapper for:
-
📄 PDF-eksport
-
📊 Excel-eksport
Dette gir deg mulighet til å bruke dataene videre i klubbens regnskapssystem eller dele med styret.
Hva bør klubben gjøre med rapportene?
-
Månedsvis bokføring: Bruk Excel-filene til å registrere inntekter og Stripe-gebyrer.
-
Avstemming mot bank: Netto-beløpet i rapporten skal matche Stripe-utbetalingen på bankkontoen.
-
Rapportering: Bruk PDF-rapporter i årsrapport, medlemsmøter eller revisjon.
-
Kontroll: Få oversikt over hvilke medlemmer som betaler og hvilke produkter som selger best.
Tips
- Filtrer og sorter etter beløp for å finne toppuker.
-
Hold Excel-rapportene organisert per måned eller kvartal for enklere regnskap.
-
Husk at gebyrene trekkes av Stripe før utbetaling – dette synliggjøres i rapportene.
Fakturering
Arrangementer og stevner