Rapporter og transaksjoner

I Fagsystemet kan klubben hente ut full oversikt over alle transaksjoner gjort gjennom Stripe, både for kontingenter og enkeltbetalinger. Dette gjøres under Økonomi > Rapporter > Transaksjoner, og gir klubben en detaljert oversikt over inntekter, gebyrer, og utbetalinger per uke.

Rapportene er nyttige for:

  • Økonomiansvarlig i klubben

  • Regnskapsføring og bokføring

  • Kontroll og oppfølging av betalinger

  • Rapportering til årsmøter eller styret


Hvordan finne rapporter

  1. Gå til menyen Økonomi > Rapporter > Transaksjoner.

  2. Du får opp en liste med alle ukentlige utbetalinger fra Stripe.

    • Kolonner: Utbetalt dato og Beløp

    • Du kan søke og sortere på dato eller beløp.

  3. Klikk på pilen ⌄ til høyre for å åpne detaljvisningen for en utbetaling.


Detaljvisning av en utbetaling

Når du åpner en rapport får du se:

  • En oversikt over alle transaksjoner den uken.

  • Hver linje viser:

    • Dato og type (f.eks. kontingent, lisens, nøkkelbrikke)

    • Medlem som har betalt

    • Innbetalt beløp, Netto (etter gebyr) og Stripe-gebyr

Summering og kontoplan

Nederst i rapporten finner du en oppsummering av transaksjonene, gruppert etter kontoreferanse:

Kontoreferanse Bruttobeløp Netto Gebyr
3920 – Medlemskap kr 3 490,00 kr 3 383,24 kr 106,76
3920 – Treningsavgift kr 3 253,00 kr 3 150,94 kr 102,06
3922 – Nøkkelbrikke kr 162,00 kr 152,10 kr 9,90
Generelle gebyrer -kr 71,58 -kr 71,58 kr 0,00
Totalt utbetalt kr 6 933,42 kr 6 708,24 kr 225,18

Dette gir et komplett bilde av ukens inntekter og hva som faktisk er utbetalt til klubbens konto.


Eksport av rapport

I øvre venstre hjørne av rapporten finner du eksportknapper for:

  • 📄 PDF-eksport

  • 📊 Excel-eksport

Dette gir deg mulighet til å bruke dataene videre i klubbens regnskapssystem eller dele med styret.


Hva bør klubben gjøre med rapportene?

  • Månedsvis bokføring: Bruk Excel-filene til å registrere inntekter og Stripe-gebyrer.

  • Avstemming mot bank: Netto-beløpet i rapporten skal matche Stripe-utbetalingen på bankkontoen.

  • Rapportering: Bruk PDF-rapporter i årsrapport, medlemsmøter eller revisjon.

  • Kontroll: Få oversikt over hvilke medlemmer som betaler og hvilke produkter som selger best.


Tips

  • Filtrer og sorter etter beløp for å finne toppuker.
  • Hold Excel-rapportene organisert per måned eller kvartal for enklere regnskap.

  • Husk at gebyrene trekkes av Stripe før utbetaling – dette synliggjøres i rapportene.

Forrige - Betalingsløsning
Fakturering
PÅ DENNE SIDEN: