Grupper

Grupper i Fagsystemet gjør det mulig å organisere medlemmer i klubben på en fleksibel og oversiktlig måte. Gruppene kan brukes til flere formål, som f.eks. å lage lister til treninger, eller forberede fakturering og innmeldingsskjemaer.

Hvor finner du gruppene?

Naviger til Grupper i venstremenyen under din klubb. Her får du en oversikt over alle opprettede grupper i klubben, med antall medlemmer per gruppe og mulighet for videre administrasjon.

Opprette ny gruppe

1. Klikk på den grønne knappen + Ny gruppe øverst til høyre.

2. Gi gruppen et navn.

3. Kryss eventuelt av for om gruppen skal vises i innmeldingsskjemaet (f.eks. Barneparti).

4. Klikk Lagre for å opprette gruppen.

Redigere eksisterende gruppe

For å redigere en gruppe, klikk på gruppenavnet i oversikten.

I redigeringsvinduet kan du:

• Endre gruppens navn.

• Velge om gruppen skal vises i innmeldingsskjemaet.

• Legge til eller fjerne medlemmer.

Administrere medlemmer:

Gruppeadministrasjonen er delt i to kolonner:

• Valgte medlemmer (venstre): viser medlemmene som allerede er i gruppen.

• Tilgjengelige medlemmer (høyre): viser klubbens øvrige medlemmer som kan legges til.

For å legge til en person i gruppen:

• Klikk Legg til ved navnet under "Tilgjengelige medlemmer".

For å fjerne en person fra gruppen:

• Klikk Fjern ved navnet under "Valgte medlemmer".

Når du er ferdig, klikker du Lagre.

Slette en gruppe

For å slette en gruppe, klikk på Slett-knappen ved gruppenavnet i oversikten. Du får opp et varsel for å bekrefte slettingen. Merk at slettede grupper ikke kan gjenopprettes, men medlemmene forblir registrert i klubben.

Eksportere gruppemedlemmer

I redigeringsvisningen for en gruppe finnes det også en knapp for Eksporter medlemmer. Dette genererer en liste over medlemmene i gruppen, nyttig for utsendelser, rapportering eller manuell viderebehandling.

Tips:

• Gi gruppene tydelige og gjenkjennelige navn, f.eks. Fitness Damer, Barneparti eller Konkurranseparti.

• Bruk filter- og søkefunksjonen for å finne medlemmer raskt.

• Du kan bruke gruppene aktivt i fakturering og innmeldingsprosesser, som gir deg bedre oversikt og mer presis håndtering.