Tilleggsfelter på medlemmer

Fagsystemet gir klubbene fleksibilitet til å tilpasse medlemsskjemaene ved å legge til egendefinerte tilleggsfelter. Disse feltene kan brukes til å lagre klubbspesifikk informasjon som ikke er en del av standard medlemsprofil. Det kan for eksempel være informasjon om adgangsbrikker, interne notater, medlemskap i andre systemer som Spond, eller annen relevant informasjon som klubben har behov for å registrere.

Hvor finner jeg funksjonen?

For å legge til eller administrere tilleggsfelter går du til:

Innstillinger > Medlemmer > Konfigurer tilleggsfelter

Her finner du en oversikt over eksisterende felter, og kan legge til nye.

Slik legger du til et nytt tilleggsfelt

1. Velg felttype:
   Du kan velge mellom tre typer felt:

   • Tekstfelt – for korte tekstoppføringer (f.eks. "I Spond", "Nøkkel nr. 123").

   • Tekstboks – for lengre fritekst (f.eks. notater eller beskrivelser).

   • HTML tekstboks – en rik teksteditor som lar deg formatere innhold, bruke punktlister m.m. Dette egner seg godt til interne notater med mer kontekst.

2. Skriv inn feltnavn:
   Dette er navnet som vises på medlemmet sitt profilkort under fanen Annen info. Eksempel: "Nøkkelbrikke" eller "Intern notat".

3. Velg sorteringsrekkefølge:
   Angi et tall for å bestemme rekkefølgen feltet skal vises i på medlemmet. Lavere tall vises øverst.

4. Trykk “Lagre” for å lagre feltet. Du kan legge til så mange felter klubben har behov for.

Redigere eksisterende felt

Eksisterende felter kan redigeres direkte i listen. Endringer i navn og sortering blir tilgjengelige straks du trykker Lagre. Det er mulig å endre felttypen på et felt etter at det er opprettet.

Hvordan vises feltene?

Når du går inn på et medlem og velger fanen Annen info, vises alle tilleggsfeltene du har konfigurert. Du kan da fylle ut verdiene for hvert medlem individuelt.

Eksempel:

• Under "Intern notat" kan du skrive tekst som kun er synlig for klubbledelsen.

• Under "Nøkkelbrikke" kan du angi hvilket nummer medlemmet har.

• Under "I Spond" kan du legge til hvilken bruker de har i et eksternt verktøy.

Nytteverdi

• Skreddersøm: Gir klubben mulighet til å utvide medlemssystemet med felter tilpasset egen drift.

• Effektivisering: Informasjon er alltid lett tilgjengelig på medlemmet, og samlet på ett sted.

• Bedre oversikt: Du kan enkelt se om medlemmer har fått utdelt adgangsbrikker, om de er registrert i andre systemer, eller notere spesielle behov.

Tilleggsfeltene gir klubben kontroll over hvilken ekstra informasjon som skal samles, og bidrar til å gjøre Fagsystemet mer nyttig i den daglige driften.